今更なにを?
兼務とはいえ秘書業務に携わる者、機密といえば、人には言えないことでしょ?
ものすごーく重要な秘密にすべきことでしょ?
と、おっしゃる方もいらっしゃるかと。
それはそうなんですけれど。
うちの会社だと、ボスがいつどこへ何のために出張するのか、などと
いうことが、スケジュール管理ソフト上で閲覧できます。
スマホでスケジュール確認、自分の(私的な)予定もいっしょに
管理したい、となりますと、トップの予定も案外普通に知ることが
できるのです。
なので、私が自分の会社の中で機密を守るためにと思うのは、
知り得た情報を声に出さない、ということだと思うのです。
もちろん、閲覧できる情報は口にしても構いませんが、それについての
質問とか、それはなに、あれはなに、と質問しない人がわきまえの
あるひとだな、と。
例えば、ゴルフの予定がたくさん入っていて、なおかつゴルフがお好きと
いう評判の方がいらっしゃったとして。
会話として、○○取締役はゴルフがお好きなのね、健康的ね、とか
紳士的なプレーをなさるたのしいかだとお聞きしたわ、など
そういう話はむしろしても良くて。
ゴルフばっかりする暇があっていいよね、会社のお金で?とか
△△商事の人とばっかり、なに話してるんだろ、は駄目な発言だろうし。
なんというか、機密機密、秘密秘密とコソコソしている人は、
悪目立ちしつつ、いざという時フォローしてもらえないということが
起きるような気がします。
機密っていったいなによぅ・・・とね、問いたくなるんですよね。