うちの会社では全員同じスケジュールソフトを使っています。
隠してもしようがないので言いますが、outlookというものを。
何を思ったか、秘書が付く役員のスケジュールは、秘書と
管理職以上が全て閲覧できます。
役員のスケジュールを直接登録できるのは、本人と秘書、
ということになっています。
ですが会議開催通知は、誰でも全員に送れます。
これがまた、本気で誰彼構わず会議招集をするんです、
うちの会社では。
スケジュールが見えようが、見えまいが。
スケジューラー上で隙間があれば会議招集。
他の予定があっても会議招集。
上から2番目に偉くても、3番目に偉くても、
スケジューラーで5分前に打ち合わせをいれてしまう
というのもザラ。
打合せと打合せの間の時間がなくて、移動時間を取ると
打合せが成り立たなくなることもザラ。
会議招集した相手がこないことも。
会社から貸与されているスマートフォンで、メールや
自分のスケジュールを見られるようにな仕組みになって
数ヶ月しか経っていないのですが、そういう仕組みになる
何年も前からそういうスタイルでスケジューラーが
使われています。
私、そういうスタイルがずっと理解できなくて、
だれか、会議事務局とか、管理職とか、秘書とかが
スケジュールを調整したらいいのに、と思ってました。
思ってましたが、誰もしないのですよね。
相手に対して、すごく失礼な会議招集や、スケジュール
登録が横行し続けていて。
そこに、ボスの秘書として仕事して、と言われると、
スケジュール管理とはなにか？という謎に立ち向かう
ことになったのですが。
