秘書向けのセミナーで、他社の秘書さんのお話を聞いていると、
ボスとスケジュール確認の打ち合わせを毎日、30分以上かけてしている
というお話がありました。1日1回では足りないこともある、と。
色々な確認事項の打ち合わせをする、というのは親交を深める為の
一つの手段かもしれません。
ちなみに、私のボスは週2回くらい、30分以内でのスケジュール確認を
お望みです。
正直私は、週2回は多いと思うのですが。
毎日10分の方が助かる・・・と思いつつも、都度都度確認することが
でてくるので、日に数回は接触しております。
さて、話がずれました。
ボスが外から来られた場合・・・どうやって親交を深めるか。
まず、存在を受け入れていただくことが必要。
秘書を持った経験をおもちなら、話はスムーズ。とりあえず、私があなたの
秘書でございます、と始めればよい。
過去についていた秘書さんがレベルの高い方で、こちらの対応が少々
お粗末という場合はちょっとした悲劇になりますけど。
それでも、さしあたりのサポートをする。
そのうちにお好みがわかってきたら、まあ少しづつ関係が深まる。
信頼を得られるかは別の話だけれど。
色々、注文や依頼をいただけるようになれば、少しは歩み寄れたと
判断できるのではないかと。
