これまで手帳は自分のためにしか使いませんでした。
なので、何を書こうが書くまいが、問題はなかったし、手帳を見返す
ことも、実はほとんどなかった。
それって込み入った仕事をしていないということですかね?
私って暇なのかも? 兼業でもボスに振り回される時間が確保
出来てるから、暇っちゃぁ暇なのかもですけど。
これまでの会社人生で一番、劇的に忙しかったというか、
日々慌てていた時期の仕事では、全て「日程表」と「指示書」と
「注文書」と書き込み式卓上カレンダーで動いておりました。
自分の予定なんてどうでもよくて、打合せなんかに出ることもなく、
人の予定も(日程表さえ書けていれば)どうでもよかった。
現在においては、私も古びてきたので記録をするものが必要、
更にはボスの予定とか準備とか・・・いつか次の秘書に申し送るための
記録も必要ということで、手帳に挑戦する気になりまして。
でも本当に疑問なの、秘書の皆様は手帳に何を書いてるの?
秘書業務に手帳は必要なのかしら?
来客の予定と実績を記録? 出張の計画と記録を?
過去を振り返るために書いておくのかしら?
でも、過去の手帳を見返すくらい古い事柄って調べることは
あまりないんです。
出張なども、国内なら旅程表はいらないと言われるし、
(随行者や、訪問先に必要なら作りますけど)
海外なら、がっちりした旅程表を作るので、専用のファイルを
調べればいい。
手土産の記録も、別に台帳があるしな・・・。
自分の予定はそれほど多くないし、社用のiPadも使い始めてるし。
・・・でも手帳を使いたい。文具好きだから。
ボスの計画と実績も書き込むべき・・・。
だれか、ステキな使い方を教えてください・・・。