メールの書き方を教える機会があります。
新人がいたり、途中入社の方がいたりして。
メールの書き方については、私はすごく自信がなくて、
本を読んだり、ネットで調べたり、ステキなメールを参考にしたり、
いつも四苦八苦しています。
そうしながらも、社外の秘書さんたちの簡潔でスッキリした、
上品な、読みやすいメールを受けては感心し、自分が送るときは
出来の悪さをどうにかできないか、色々試行錯誤の日々。
教える相手は、私よりは若いけれども、30代で職歴も有り、
常識が無いような方ではないのですが。
自宅でも、仕事でもPCメールを使ったことは無いそうで・・・。
文章力や語彙力について私が云々してもどうしようもないので、
最低限のこと、というつもりで幾つかのことを伝えながら
何件かメールの作成、送信をお手伝いしたのです。
・誰宛か書くこと。
・自分の部署と名前を描くこと。
・長文にならないように改行すること。
・内容ことに段落を作るこ
これくらいを伝えたでしょうか。
そのかたの仕事そのものは、別の職位の高い方が教えるので、
私は本当に基本的なことをしっかりと・・・と
そのつもりで。
そこだけは大切に、というつもりで。
