検定に向けて、とあるテキストを読んでみると。
スケジュール管理について書いてありますね、当然。
アポイントメントを取るとき、受けるとき、上司および
相手先との確認に必要な項目として5つ上がっていました。
①どこの誰が(誰と)面会をしたいか
②面会の目的
③希望日時
④所要時間
⑤面会場所
②③④あたりは、普通に情報として提供してくれるのですが、
①とか②とかを伝えてくれない人が本当に多いのですよね。
なぜですかね?
①については事前にボスに伝えておくと、ボスが何か用意する
ことがあるので(情報だったり、資料だったり、質問だったり
手土産だったり、言付けだったりね)是非とも教えていただきたい。
急な増減、主に増は・・・呈茶の準備、段取りで慌てるので
できれば避けてほしいです。
1人くらいなら、即応可能ですけどね。
②を伝えてくれない人。
特に、直接でなければ言えないという人は困る。
ボスに心当たりがあれば構わないのですけど、そうでもなくて
言えない要件で、といわれたら、本来ならばお断りしてもいいような
ものとして扱います。
もちろん、時間に余裕があれば、相手とその旨をボスに伝えて
確認するのですが。
ボスだとて、ご気分によっては、言えもしないようなことは
聞きたくない、と思うことがゼロではないですからね。